Software a medida para tu agencia de eventos
Controla el coste real en tiempo real y coordina proveedores y equipo, en un portal adaptado a cómo produces.
Presupuesto por partidas
Previsto vs real · Gala Anual
Partidas
7Gasto por partida
Estado de las partidas
El reto
Lo que pone en riesgo el margen y el conocimiento de la agencia:
El presupuesto vive en hojas de cálculo y las desviaciones se ven al cierre, sin margen de maniobra.
La información se fragmenta entre brief, presupuesto, run-of-show, proveedores y mensajería.
La gestión de proveedores y cotizaciones se hace por email, sin base de tarifas.
El control de personal de campo y sus horas se lleva a mano en varias ciudades.
Cómo lo abordamos
Coste real, proveedores y equipo en un sitio
Construimos un portal a medida que muestra el margen en tiempo real y coordina proveedores y personal, para crecer sin perder conocimiento.
- Diseño y UX a medida, con tu marca
- Entregado por fases, empezando por lo que más te urge
- Tus datos son tuyos; el código, opcional
Módulos que podríamos incluir
Ejemplos de lo que podríamos construir. El alcance exacto se define contigo: cada módulo se diseña a la medida de tu operación.
Presupuesto por partidas
Previsto frente a real con órdenes de compra, gastos y horas imputados automáticamente.
Gestión de proveedores
Cotizaciones, comparación y entregas en un tablero, con base de tarifas.
Run-of-show y staffing
Escaleta en directo y personal de campo coordinados, con control horario.
Audita tu operación, gratis y sin compromiso
En una llamada nos enseñas cómo trabajáis y cuáles son vuestros principales puntos de dolor. Salimos con recomendaciones concretas, tengas o no presupuesto ahora mismo.
- Trabajo manual frente a automatización
Detectamos las tareas repetitivas que se pueden automatizar y qué microsoluciones encajarían en tu día a día.
- Comparativa con tu competencia
Qué están haciendo otras agencias de tu sector y qué podrías estar haciendo tú.
- Recomendaciones concretas
Sales con un plan claro de por dónde empezar, con o sin nosotros.
Si en la auditoría detectamos algo que podemos resolver en un día, te lo implementamos al momento por una fracción de lo que cuesta un proyecto.
Una agencia copiaba a mano los resultados de cada influencer para montar el report del cliente. Le pusimos un botón flotante en su propia hoja de cálculo: un clic y genera el report entero, ya con su formato.
¿Hablamos de tu agencia?
Vemos cómo producís los eventos y te proponemos el portal que te da el control.